应用文预习

约 1874 字大约 6 分钟

2025-05-29

Note

Notes are short letters used in our daily life.

Sample 1
基本格式：
- 日期（Date）：通常位于便条顶部。
- 称呼（Salutation）：如“Dear [Name],”或直接写收件人的名字，视关系和场合而定。
- 正文（Body）：内容简洁明了，通常只有一段，直接说明主要信息或请求。
- 结束敬语（Complimentary Close）：如“Best regards,”“Thanks,”等，可选。
- 签名（Signature）：发件人的名字，位于结束敬语下方。
写作要点：
- 语言简洁、直接，避免冗长的句子和段落。
- 根据便条的用途（如请假条、留言条、请求条等），调整语气和内容重点。
- 确保信息的准确性和完整性，便于收件人快速理解和采取行动。

邀请函

基本格式：
- 邀请人（Host）：邀请人的姓名或单位名称，通常位于页面顶部。
- 正文（Body）：礼貌地邀请客人参加某项活动，说明活动的性质、时间、地点等信息。格式上通常将内容分行排列，每行提供一种信息，如“Who requests the pleasure of whose company”“at what event”“when”“where”等。
- 回复要求（R.S.V.P.）：如需要客人回复，可在右下角注明“R.S.V.P.”并附上联系方式。
写作要点：
- 语言礼貌、优雅，符合正式场合的邀请风格。
- 确保活动信息的准确性和完整性，让客人清楚了解活动的细节。
- 根据活动类型（如婚礼、晚宴、庆典等），选择合适的语气和措辞。 “R.S.V.P., regrets only” or “Regrets only” • It indicates that the recipient only needs to reply when he or she cannot accept the invitation. Otherwise, the host takes it for granted that the recipient accepts the invitation.

基本格式：
- 标题（Title）：可选，简要概括广告内容。
- 正文（Body）：内容应简洁明了，通常使用短语或简短的句子，避免冗长的句子结构。可包含关键信息，如物品描述、价格、联系方式等。
写作要点：
- 使用简洁的语言和缩写，节省空间并突出重点。
- 确保信息的准确性，避免误导读者。
- 根据广告类型（如房屋出租、物品出售、招聘等），突出关键卖点或需求。
Summary
Samples
House Rental

基本格式：
- 标题（Title）：通常为“Notice”或具体通知内容的简短描述，位于页面顶部居中位置。
- 正文（Body）：简要说明通知事项的内容、时间、地点、参与人员等关键信息，语言简洁明了。
- 发布单位（Issuing Authority）：发布通知的单位或部门名称，位于正文下方右侧。
- 日期（Date）：通知发布的日期，位于发布单位下方左侧。
写作要点：
- 信息准确无误，避免歧义。
- 使用被动语态和将来时态表达通知内容，如“Notice is hereby given that...”“A meeting will be held...”等。
- 根据通知内容的重要性，可适当强调关键信息，如使用加粗、下划线等格式。
Sample

基本格式：
- 收件人（To）：接收备忘录的人员或部门名称。
- 发件人（From）：发送备忘录的人员或部门名称。
- 日期（Date）：备忘录发送的日期。
- 主题（Subject）：简明扼要地概括备忘录的主题或目的。
- 正文（Body）：内容应简洁明了，通常包括开头段说明目的或背景，中间段提供具体信息或建议，结尾段总结或提出行动要求。
写作要点：
- 语言简洁、直接，避免冗长的句子和段落。根据备忘录的用途（如内部通知、工作安排、建议等），调整语气和内容重点。
- 确保信息的准确性和实用性，便于读者快速理解和执行。
Sample
Useful Phrases & Patterns

基本格式：
- 个人信息（Contact Information）：包括姓名、地址、电话、电子邮件等。
- 求职意向（Objective）：简要说明求职目标或职业发展方向。
- 教育背景（Education）：列出学历、学位、毕业院校、专业、毕业时间等信息，可按时间倒序排列。
- 工作经验（Experience/Work History）：按时间倒序列出相关工作经历，包括公司名称、职位、工作时间、主要职责和成就等。技能（Skills）：列举与求职岗位相关的专业技能、语言能力、计算机技能等。
- 证书和荣誉（Certifications and Honors）：如有相关证书、获奖情况或荣誉称号，可在此列出。
- 其他经历（Other Experiences）：如实习经历、志愿者经历、社团活动等，可根据求职需求选择性列出。
写作要点：
- 确保信息的真实性和准确性，避免夸大或虚假陈述。
- 突出与求职岗位相关的经验和技能，使简历更具针对性。
- 使用简洁明了的语言和清晰的格式，便于雇主快速浏览和获取关键信息。
- 根据求职目标，选择合适的简历格式（如按时间顺序排列、按技能分类等）。
简历应该包含的内容

基本格式：
- 信头（Letterhead）：包括发信人的姓名、地址、电话等信息，通常位于页面顶部。
- 日期（Date）：写信的具体日期，位于信头下方。
- 内文地址（Inside Address）：收信人的姓名、地址等信息，位于日期下方。
- 称呼（Salutation）：如“Dear Mr./Ms. [Last Name],”等，位于内文地址下方。
- 正文（Body）：内容应简洁明了，分段清晰。开头段说明写信目的，中间段提供详细信息或请求，结尾段总结并表达感谢或期待回复等。
- 结束敬语（Complimentary Close）：如“Yours sincerely,”“Best regards,”等，位于正文下方。
- 签名（Signature）：手写签名，位于结束敬语下方。
- 附件（Enclosure）：如有附件，注明“Enclosure”或“PFA”等字样，位于签名下方。
写作要点：
- 使用正式、礼貌的语言，避免使用缩写或口语化表达。
- 注意段落之间的逻辑连贯性，使内容流畅自然。
- 根据信件类型（如投诉信、感谢信、求职信等）调整语气和内容重点。
Sample